Prêt à porter
Chez Mathilde Mazars, on aime les travaux manuels, les belles finitions, chercher des solutions pour bien faire, pour mieux faire.
Et cela s’applique aussi au champ de l’administration et de la gestion.
Comment ?
En créant des outils sur-mesure et en vous aidant à les prendre en main. On audite vos process et on vous aide à les simplifier. On vous accompagne sur la mise en place d’outils de gestion…
COMMENT ÇA SE PASSE ?
Une première phase d’audit de votre écosystème administratif et financier me permettra de vous proposer un ou plusieurs outils à mettre en place.
Selon vos besoins, votre sensibilité, votre appétence, on pourra développer des outils « artisanaux » comme le bon vieux tableur Excel, ou mettre en place des logiciels ou des applications plus standardisés et s’assurer de les utiliser
pleinement.
POUR QUOI FAIRE ?
Gagner du temps et de l’argent
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en supprimant des potentiels doublons
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en rationalisant les outils
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en maitrisant le fonctionnement de chaque outil.
À QUOI S'ATTENDRE ?
Pour un tableur « artisanal », vous aurez
un brief pour déterminer votre utilisation de l’outil, les données dont vous disposez et son intégration dans votre écosystème,
la livraison d’une V1 avec un RDV de présentation et d’échange sur l’outil,
la livraison d’une V2 avec les modifications vues ensemble,
la livraison d’une V3 éventuelle le cas échéant,
un rendez-vous d’1h pour prendre le tableau en main,
la livraison d’une fiche méthodo pour utiliser l’outil en toute autonomie,
1h de SAV dans le mois qui suit la livraison.
Pour un outil « standardisé», vous aurez
un brief pour déterminer vos besoins, les données dont vous disposez et son intégration dans votre écosystème,
une étude comparative de 2 ou 3 outils pour choisir le plus adaptée à votre fonctionnement et votre budget,
un paramétrage sur-mesure (modèles de facture, analytique comptable qui vous correspond…),
une session d’1h pour tester l’outil et affiner le paramétrage,
une V2 éventuelle en tenant compte des ajustements de paramétrage,
un rendez-vous d’1h pour prendre l’outil en main,
la livraison d’une fiche méthodo pour utiliser l’outil en toute autonomie,
1h de SAV dans le mois qui suit la livraison.
Vous n’aurez pas
le même outil que le voisin, ici on aime la personnalisation !
de sueur froide en ne sachant pas par quel bout commencer... vous repartez avec une fiche explicative pour mettre à jour votre outil !
30 documents d’ouverts pour compiler les données, l’idée c’est de centraliser, de rationaliser, d’alléger les manip’ !
Ce qu'ils en pensent